ERP到底是什么？怎么實(shí)施高效的ERP系統(tǒng)？
前幾天跟開工廠的老王喝酒，這老哥抱著酒瓶就開始哭：
"兄弟啊，我花六十萬上的ERP系統(tǒng)，現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)對(duì)不上，銷售天天和財(cái)務(wù)打架，這破系統(tǒng)還不如記在小本本上好使！"
我當(dāng)場(chǎng)就笑了——這不就是五年前的我嗎？當(dāng)年我接手公司ERP項(xiàng)目時(shí)，愣是把價(jià)值百萬的系統(tǒng)搞成了電子記事本，氣得老板差點(diǎn)讓我去倉(cāng)庫(kù)搬磚。
不過現(xiàn)在嘛，咱可是幫三家上市公司成功落地ERP的老手了，今天咱不整虛的，就嘮點(diǎn)實(shí)在的：ERP到底是什么？怎么選？怎么用？全程高能預(yù)警，建議先點(diǎn)贊收藏！
著急的朋友可以先看目錄：
一、ERP系統(tǒng)到底是什么？
二、如何選擇合適的ERP系統(tǒng)？
三、怎么實(shí)施高效的ERP系統(tǒng)？
一、ERP系統(tǒng)到底是什么？
1. 別被名字唬住，ERP就是個(gè)超級(jí)管家
別聽那些專家拽英文，說啥“企業(yè)資源計(jì)劃”，你就記住：ERP就是你公司的數(shù)字大腦，負(fù)責(zé)把財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、人力這些部門擰成一股繩。文中介紹的ERP系統(tǒng)模板>>https://s.fanruan.com/qi42u
舉個(gè)接地氣的例子：
以前銷售簽單靠微信喊一嗓子，生產(chǎn)部可能半個(gè)月后才看到訂單；
現(xiàn)在銷售在系統(tǒng)里一點(diǎn)“下單”，采購(gòu)自動(dòng)收通知買原料，倉(cāng)庫(kù)立馬扣庫(kù)存，財(cái)務(wù)秒算利潤(rùn)...
這才是ERP該有的樣子！
2. 拆開ERP看看里面長(zhǎng)啥樣（核心模塊解析）
別以為ERP就是個(gè)軟件，它其實(shí)是N個(gè)功能模塊拼起來的樂高！
重點(diǎn)看這七個(gè)：
（1）財(cái)務(wù)模塊
管錢的核心！自動(dòng)記賬、算工資、開發(fā)票、做報(bào)表…老板再也不用擔(dān)心財(cái)務(wù)和銷售數(shù)據(jù)對(duì)不上號(hào)了。
比如銷售部剛簽單，財(cái)務(wù)那邊立馬就能看到應(yīng)收款變化。
（2）供應(yīng)鏈管理（SCM）模塊
從供應(yīng)商砍價(jià)采購(gòu)，到安排生產(chǎn)，再到把貨懟到客戶手里，全流程監(jiān)控。像雙十一前系統(tǒng)能自動(dòng)算要囤多少原料，防止工廠突然斷糧。
（3）生產(chǎn)模塊
專門治工廠那種“訂單來了手忙腳亂”的病。自動(dòng)排生產(chǎn)計(jì)劃、盯設(shè)備利用率、算物料需求。比如突然加急訂單，系統(tǒng)會(huì)告訴你現(xiàn)有庫(kù)存夠不夠、產(chǎn)線要不要加班。
（4）HR模塊
管理員工信息、薪酬福利、考勤、招聘培訓(xùn)一條龍
還能做到績(jī)效數(shù)據(jù)可視化：分析員工的工作表現(xiàn)，進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)，從而提高員工的整體工作效率
（5）客戶關(guān)系管理（CRM）模塊
把散落在銷售員微信/記事本里的客戶信息全收編。自動(dòng)跟蹤商機(jī)、分析客戶購(gòu)買習(xí)慣，比如發(fā)現(xiàn)老客戶三個(gè)月沒下單，馬上彈窗提醒銷售去維護(hù)。
（6）庫(kù)存管理
實(shí)時(shí)顯示哪個(gè)貨在哪個(gè)架子，設(shè)置庫(kù)存紅線自動(dòng)報(bào)警。比如當(dāng)薯片庫(kù)存低于200箱，系統(tǒng)直接給采購(gòu)發(fā)微信：“快補(bǔ)貨！不然明天超市要斷貨了！”
（7）BI報(bào)表
把各部門數(shù)據(jù)揉碎了分析，生成可視化報(bào)表。老板早會(huì)前掏出手機(jī)就能看見：上個(gè)月華東區(qū)利潤(rùn)率暴跌，是因?yàn)檫\(yùn)輸成本漲了15%。
二、如何選擇合適的ERP系統(tǒng)？
1. 先給企業(yè)“體檢”再選型（別當(dāng)冤大頭）
很多老板一上來就問：“EDC軟件金蝶SAP哪個(gè)好？” 停！先回答三個(gè)問題：
你最大的痛點(diǎn)是什么？（是庫(kù)存不準(zhǔn)？還是生產(chǎn)延期？）
你愿意為ERP花多少錢？（包括軟件+實(shí)施+每年維護(hù)費(fèi)）
員工能不能接受改變？（別系統(tǒng)上了，老員工集體辭職）
舉個(gè)栗子：
小作坊別硬上SAP
個(gè)性化強(qiáng)的選可定制系統(tǒng)（比如服裝行業(yè)BOM復(fù)雜，必須能自定義）
快速發(fā)展的企業(yè)選云ERP（隨時(shí)擴(kuò)容不肉疼）
2. 性價(jià)比之王怎么選？
（1）中小企業(yè)（預(yù)算20萬以內(nèi)）：
簡(jiǎn)單易用（比如EDC-erp軟件）：適合自己有點(diǎn)IT想法的小老板，比如你想做個(gè)個(gè)性化訂單跟蹤，自己拖拽幾下就能搭出來，不用求著供應(yīng)商改代碼，省下大幾萬開發(fā)費(fèi)
用友T+、金蝶云星辰（老牌選手，進(jìn)銷存財(cái)務(wù)夠用）
（2）制造業(yè)大佬（50萬起步）：鼎捷、SAP Business One
（3）跨境電商：Oracle NetSuite
三、怎么實(shí)施高效的ERP系統(tǒng)？
ERP系統(tǒng)的選擇只是第一步，接下來的實(shí)施過程同樣至關(guān)重要。
實(shí)施過程中需要注意的關(guān)鍵步驟包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、選擇實(shí)施模式、員工培訓(xùn)等，走錯(cuò)一步全盤崩！
還是以開頭的ERP系統(tǒng)為例：
第一步：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與系統(tǒng)集成
實(shí)施ERP之前，首先要做的就是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。包括對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行清理、整理，確保系統(tǒng)上線時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，要注意系統(tǒng)與現(xiàn)有軟件的集成要求，確保ERP系統(tǒng)能夠與其他系統(tǒng)（如CRM、財(cái)務(wù)系統(tǒng)）進(jìn)行無縫對(duì)接。
第二步：選擇合適的實(shí)施模式
實(shí)施ERP系統(tǒng)的模式有兩種主要選擇：大范圍全面上線與分階段逐步實(shí)施。
大范圍全面上線
這種方式適合那些沒有太多舊系統(tǒng)、或者管理模式較為簡(jiǎn)單的企業(yè)。全面上線的好處是能夠快速實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的應(yīng)用，但也可能伴隨較大的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)橄到y(tǒng)上線后需要一次性解決所有問題。
分階段逐步實(shí)施
對(duì)于大型企業(yè)或者管理復(fù)雜的企業(yè)，分階段逐步實(shí)施是更加穩(wěn)妥的方式�？梢韵葟暮诵牟块T或最急需改進(jìn)的模塊開始實(shí)施，然后逐步擴(kuò)展到其他模塊。這種方式的好處是可以減少系統(tǒng)上線初期的風(fēng)險(xiǎn)，但相應(yīng)的實(shí)施周期也會(huì)更長(zhǎng)。
第三步：確保系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的高度契合
ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施不僅僅是技術(shù)問題，更是流程問題。企業(yè)需要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)，確保它們能夠與ERP系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)無縫連接。只有系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程高度契合，才能充分發(fā)揮系統(tǒng)的效益。
第四步：開展員工培訓(xùn)
員工是系統(tǒng)使用的主體，因此，培訓(xùn)至關(guān)重要。企業(yè)需要組織員工進(jìn)行全面的系統(tǒng)培訓(xùn)，確保他們能夠熟練操作系統(tǒng)，了解如何通過系統(tǒng)提高工作效率。
第五步：監(jiān)控實(shí)施效果，持續(xù)的系統(tǒng)優(yōu)化與升級(jí)
ERP系統(tǒng)并不是一勞永逸的。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，系統(tǒng)也需要不斷地優(yōu)化和升級(jí)。定期收集使用反饋、跟進(jìn)行業(yè)趨勢(shì)，確保ERP系統(tǒng)能夠持續(xù)滿足企業(yè)需求。
四、結(jié)語
最后說句大實(shí)話：ERP成功的標(biāo)志不是“上線”，而是某天你突然發(fā)現(xiàn)——銷售在系統(tǒng)里預(yù)測(cè)爆款，采購(gòu)靠系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)貨，財(cái)務(wù)用數(shù)據(jù)攔住亂花錢...這時(shí)候，企業(yè)才算真正擁有了數(shù)字化的靈魂。
這篇從ERP系統(tǒng)到底是什么？如何選擇合適的ERP系統(tǒng)？怎么實(shí)施高效的ERP系統(tǒng)？三個(gè)方面跟大家分析了企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)候會(huì)遇到的難題以及解決方案，希望對(duì)大家有所幫助！ |
