ERP是什么？ERP和進銷存有哪些區(qū)別？

ERP和進銷存可不止是叫法上的區(qū)別，這其中的門道還大著呢，今天就來跟大家詳細講解一下這些問題！全文字數(shù)4000+，干貨滿滿，建議收藏！

本文你將了解：

• ERP是什么？

• ERP和進銷存的區(qū)別？

• ERP的產(chǎn)品邏輯？

• ERP的應用場景？

• ERP的不同類型？

• ERP的未來發(fā)展？

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一、ERP是什么

ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）旨在整合企業(yè)內(nèi)部所有或大部分業(yè)務(wù)流程和資源管理。它是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以企業(yè)的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購、庫存、物流、結(jié)算等全過程為對象，通過整合企業(yè)內(nèi)外部所有的經(jīng)營管理信息和資源，以實現(xiàn)企業(yè)資源的統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)控制和高效利用為目的的管理信息系統(tǒng)。

通俗地來講，ERP就是企業(yè)的一面鏡子，讓企業(yè)的行為可見、可控。

在企業(yè)中，部門之間的信息系統(tǒng)往往都是彼此獨立的，比如銷售部門用社交APP，財務(wù)部門用財務(wù)軟件，車間因工藝配方、物料清單、生產(chǎn)進度等經(jīng)常變動，原料種類多、數(shù)量大、庫存不準等，經(jīng)常用Excel表格記錄和管理……

由于缺少統(tǒng)一規(guī)劃，各部門信息難以流轉(zhuǎn)，可能會出現(xiàn)公司銷售離職帶走大量客戶資源、財務(wù)對賬不一致、生產(chǎn)進度不可控等問題，嚴重影響決策和交付。

而ERP系統(tǒng)可以“打破企業(yè)的四面墻”，促進系統(tǒng)實時信息流交換，讓企業(yè)的行為可見，從而做到可控，是一個在公司發(fā)展過程中必不可少的管理軟件。

二、ERP和進銷存的區(qū)別

那么“ERP”和大家熟知的“進銷存”有什么區(qū)別呢？

1、概念定義

• ERP：是一套綜合性的信息管理系統(tǒng)，以高度集成為特點，涵蓋了企業(yè)各個部門的管理、業(yè)務(wù)流程的協(xié)同以及各種數(shù)據(jù)的整合，應用范圍更廣，且支持跨部門、跨業(yè)務(wù)流程的信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)作，從而幫助企業(yè)提高效率、降低成本、增強競爭力。

• 進銷存：主要關(guān)注于企業(yè)供應鏈中的商品采購、銷售和庫存管理。它通過信息技術(shù)手段，對商品的進貨、銷售以及存儲過程進行管理，以提高企業(yè)的物流效率和庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本。

2、適用對象

• ERP：適用于各種規(guī)模和類型的企業(yè)，特別是中大型綜合性企業(yè)，這些企業(yè)通常擁有復雜的業(yè)務(wù)流程和管理需求，需要通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)資源的整合和流程的優(yōu)化。

• 進銷存：主要適用于零售、批發(fā)、貿(mào)易等行業(yè)，尤其適合那些需求集中在庫存管理和商品流通的中小型企業(yè)。

3、功能復雜度

• ERP：功能相對來說比較復雜和全面，不僅包括進銷存管理，還涵蓋生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、供應鏈管理等多個模塊。

• 進銷存：功能相對單一，主要集中在商品的進貨、銷售、庫存管理等方面，雖然部分系統(tǒng)可能包含一些簡單的財務(wù)管理功能，但遠不及ERP系統(tǒng)全面。

4、管理深度

• ERP：支持企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、決策分析、業(yè)務(wù)流程再造等高層次管理活動，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的全面規(guī)劃和深度管理。

• 進銷存：主要關(guān)注于操作層面的管理，如庫存量監(jiān)控、訂單處理、出入庫管理等，對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和深度分析支持有限。

5、實施成本

• ERP：由于其功能復雜、覆蓋面廣，實施周期長，需要較多的定制化開發(fā)，因此實施成本較高，包括軟件費用、硬件投資、培訓費用及后期維護費用等。

• 進銷存：相比之下，實施成本較低，主要是因為系統(tǒng)功能相對較少，定制化需求較少，實施周期短，培訓和維護成本相對較低。

三、ERP的產(chǎn)品邏輯

ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品邏輯主要圍繞著企業(yè)資源的有效規(guī)劃、管理和優(yōu)化展開，以支持企業(yè)的整體運營和戰(zhàn)略目標。ERP系統(tǒng)通過集成管理企業(yè)的各項關(guān)鍵資源和業(yè)務(wù)流程，提供一個統(tǒng)一的信息平臺，以實現(xiàn)以下目標：

1、集成化管理

ERP系統(tǒng)通過集成企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)，打破信息孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的無縫流通。這種集成化管理使得企業(yè)能夠在一個統(tǒng)一的平臺上進行跨部門、跨功能的協(xié)同工作，提高工作效率和響應速度。

一個標準的ERP框架，應當包含以下內(nèi)容：

（1）九大核心模塊

經(jīng)營管理、銷售管理、技術(shù)管理、計劃管理、采購管理、生產(chǎn)管理、委外管理、庫存管理、財務(wù)管理。

（2）五大業(yè)務(wù)流

【銷售流】：客戶→報價單→銷售訂單→銷售出庫→銷售退換貨→對賬→開票→收款收票→付款。

【計劃流】：報價單→銷售訂單→方案設(shè)計→產(chǎn)品信息/BOM→生產(chǎn)計劃→采購申請、生產(chǎn)任務(wù)池。

【采購流】：采購申請→供應商→采購訂單→采購入庫→采購退換貨→對賬→收票→付款。

【生產(chǎn)流】：生產(chǎn)任務(wù)池→生產(chǎn)工單→生產(chǎn)領(lǐng)/退料→生產(chǎn)報工→生產(chǎn)質(zhì)檢→生產(chǎn)入庫。

【倉儲流】：倉庫→其他出入庫、調(diào)撥、盤點→庫存。

2、實時數(shù)據(jù)分析

通過集成的數(shù)據(jù)管理，ERP系統(tǒng)能夠提供實時的數(shù)據(jù)分析和報告功能，幫助企業(yè)管理層做出基于數(shù)據(jù)的決策。這些數(shù)據(jù)涵蓋了財務(wù)狀況、庫存水平、生產(chǎn)進度、銷售情況等，對于預測市場趨勢、優(yōu)化庫存管理、改進生產(chǎn)流程等都至關(guān)重要。

3、流程自動化

ERP系統(tǒng)可以自動化企業(yè)的日常運營流程，減少人為錯誤和重復工作，提高工作效率。自動化的流程包括采購管理、庫存控制、訂單處理、賬戶管理等，通過標準化操作減少企業(yè)運營成本。

4、資源優(yōu)化

ERP的核心目標是實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置，包括物料資源、財務(wù)資源等。通過對這些資源的有效規(guī)劃和管理，ERP幫助企業(yè)降低成本、提高生產(chǎn)力和盈利能力。

四、ERP的應用場景

1、經(jīng)營管理

ERP系統(tǒng)的經(jīng)營看板可以幫助企業(yè)管理者直觀地掌握業(yè)務(wù)運營情況，如生產(chǎn)統(tǒng)計看板可以提供全面的生產(chǎn)情況一覽，庫存統(tǒng)計看板可以實時展示和查詢庫存情況，通過數(shù)據(jù)可視化、圖表等方式呈現(xiàn)，管理層能過做到更快速、準確地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況。

2、銷售管理

ERP系統(tǒng)能夠管理整個銷售流程，從銷售訂單的創(chuàng)建、審批到訂單履行和發(fā)貨。此外，ERP還能分析銷售數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)預測銷售趨勢，優(yōu)化銷售策略。

3、技術(shù)管理

在產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計階段，ERP系統(tǒng)可以管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)，包括設(shè)計文檔、規(guī)格書、工藝流程等。它支持產(chǎn)品的全生命周期管理，確保產(chǎn)品數(shù)據(jù)的一致性和準確性，加速產(chǎn)品開發(fā)流程。

4、計劃管理

ERP系統(tǒng)支持生產(chǎn)計劃和物料需求計劃的制定和執(zhí)行，通過精確的需求預測和庫存控制，優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度和物料采購，減少庫存成本，提高生產(chǎn)效率。同時，支持企業(yè)人員分配和進度監(jiān)控，以確保生產(chǎn)計劃能夠按時、按量、按質(zhì)地執(zhí)行。

5、采購管理

ERP系統(tǒng)能夠自動化采購流程，包括供應商選擇、采購訂單創(chuàng)建、訂單跟蹤和供應商評估。它還可以管理采購合同，監(jiān)控采購成本，確保物料供應的及時性和成本效益。

6、生產(chǎn)管理

ERP系統(tǒng)提供全面的生產(chǎn)管理功能，包括生產(chǎn)計劃、工單管理、生產(chǎn)領(lǐng)退料、生產(chǎn)報工、生產(chǎn)入庫等。通過實時監(jiān)控生產(chǎn)進度，企業(yè)管理層能夠隨時隨地掌握生產(chǎn)進程，打破消息差，并促進企業(yè)提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。

7、委外管理

對于委托外部廠商生產(chǎn)的業(yè)務(wù)，ERP系統(tǒng)也可以管理整個委外生產(chǎn)流程，涉及到工單制定、物料領(lǐng)取、生產(chǎn)執(zhí)行、質(zhì)檢入庫以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計，旨在協(xié)助企業(yè)規(guī)范委外流程，降低管理成本和提高生產(chǎn)效率。

8、庫存管理

ERP系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控庫存水平，實現(xiàn)庫存的優(yōu)化管理。它支持多倉庫管理、庫存調(diào)撥、庫存盤點等功能，通過減少庫存過�；蛉必浨闆r，降低企業(yè)的庫存成本。

9、財務(wù)管理

ERP系統(tǒng)集成了全面的財務(wù)管理功能，包括會計處理、資金管理、成本控制、財務(wù)報表和稅務(wù)管理等。它提供實時的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)做出更好的財務(wù)決策，保證財務(wù)合規(guī)性。

五、ERP的不同類型

市場的ERP系統(tǒng)種類繁多，有許多不同類型的ERP系統(tǒng)主要是針對不同行業(yè)和業(yè)務(wù)需求而設(shè)計出來的。例如生產(chǎn)ERP、財務(wù)ERP、商貿(mào)ERP等便分別針對特定領(lǐng)域的復雜需求，提供了專業(yè)化的解決方案。

1、生產(chǎn)ERP

生產(chǎn)ERP系統(tǒng)專為制造業(yè)和生產(chǎn)企業(yè)設(shè)計，重點在于優(yōu)化生產(chǎn)過程、提高生產(chǎn)效率和管理生產(chǎn)成本。

• 核心功能：包括生產(chǎn)計劃和調(diào)度、物料需求計劃、質(zhì)量管理、生產(chǎn)追蹤、工藝管理等。這些功能幫助企業(yè)實現(xiàn)精益生產(chǎn)，減少浪費，確保生產(chǎn)過程的順暢和高效。

• 適用對象：制造業(yè)企業(yè)，特別是那些需要精細管理生產(chǎn)流程、原料采購、庫存控制和產(chǎn)品質(zhì)量的企業(yè)。

2、財務(wù)ERP

財務(wù)ERP系統(tǒng)專注于企業(yè)的財務(wù)管理，提供全面的財務(wù)管理功能，包括會計、資金流管理、成本控制等。

• 核心功能：財務(wù)報表、賬簿管理、預算編制、財務(wù)分析、稅務(wù)管理等。它支持企業(yè)進行有效的財務(wù)規(guī)劃、監(jiān)控和報告，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。

• 適用對象：適用于所有需要精細管理財務(wù)流程的企業(yè)，無論是服務(wù)業(yè)、制造業(yè)還是其他行業(yè)。

3、商貿(mào)ERP

商貿(mào)ERP系統(tǒng)針對批發(fā)、零售、分銷等商貿(mào)行業(yè)設(shè)計，重點管理商品的采購、銷售和庫存流轉(zhuǎn)。

• 核心功能：采購管理、銷售管理、庫存控制、客戶關(guān)系管理、供應鏈管理等。這些功能幫助企業(yè)優(yōu)化供應鏈，提高銷售效率和客戶滿意度。

• 適用對象：批發(fā)、零售、分銷等商貿(mào)行業(yè)的企業(yè)，特別適用于需要有效管理大量商品流轉(zhuǎn)和客戶交易的公司。

每種ERP系統(tǒng)都旨在解決特定行業(yè)或業(yè)務(wù)領(lǐng)域的獨特挑戰(zhàn)，通過提供定制化的功能和流程，幫助企業(yè)實現(xiàn)更高效、更精細的管理。因此，選擇合適的ERP系統(tǒng)需要考慮企業(yè)的行業(yè)特點、業(yè)務(wù)需求和預算等因素。

六、ERP的未來發(fā)展

展望未來，ERP系統(tǒng)的發(fā)展趨勢將受到技術(shù)進步、市場需求變化和全球經(jīng)濟環(huán)境的共同影響。未來的ERP系統(tǒng)將更加靈活、智能和用戶友好，更好地支持企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展目標。隨著技術(shù)的不斷進步和市場的不斷變化，ERP系統(tǒng)將繼續(xù)演化，以滿足企業(yè)日益復雜和多樣化的需求。

1、更加普及的云計算

云計算將繼續(xù)推動ERP系統(tǒng)的變革。云基礎(chǔ)的ERP提供了更高的靈活性、可擴展性和成本效率，允許企業(yè)根據(jù)自身需求快速調(diào)整資源。隨著云技術(shù)的成熟和企業(yè)對云服務(wù)的信任增加，也會有越來越多的企業(yè)將選擇云ERP系統(tǒng)。

2、集成人工智能（AI）和機器學習

人工智能和機器學習技術(shù)的集成將使ERP系統(tǒng)更加智能化，目前市場上也在慢慢出現(xiàn)智能化ERP系統(tǒng)。AI能夠提供預測分析、自動化決策支持、增強客戶服務(wù)等功能。通過分析大量數(shù)據(jù)，AI將會幫助企業(yè)優(yōu)化運營、提高效率、降低成本并提升決策質(zhì)量。

3、增強的數(shù)據(jù)分析和實時報告

隨著企業(yè)對數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的需求增加，ERP系統(tǒng)將提供更強大的數(shù)據(jù)分析工具和實時報告功能。這包括使用高級數(shù)據(jù)可視化工具和儀表板，幫助管理層更快地理解數(shù)據(jù)、做出決策。

4、供應鏈的透明度和可持續(xù)性

未來的ERP系統(tǒng)將更加注重提高供應鏈透明度和促進可持續(xù)性發(fā)展。這包括監(jiān)控供應鏈中的碳足跡、優(yōu)化資源使用和減少浪費。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以更有效地管理其環(huán)境、社會和治理責任。

5、更深入的行業(yè)特定功能

由于不同行業(yè)之間業(yè)務(wù)需求的差異較大，標準化的ERP系統(tǒng)越來越行不通了，更多行業(yè)針對性強的系統(tǒng)將會被開發(fā)出來，以提供更深入的行業(yè)特定功能，滿足特定行業(yè)的復雜需求。這意味著ERP系統(tǒng)不僅僅是通用的業(yè)務(wù)管理工具，而是能夠提供定制化解決方案，以適應特定行業(yè)的獨特流程和規(guī)定。

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