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    淺析ERP在企業(yè)實施中存在的問題與對策

       
        發(fā)布日期:2025-03-03         
    閱讀:361     
     
     

    系統(tǒng)是一個以財務會計管理為**的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。文章分析了目前企業(yè)實施ERP現狀和存在的問題,提出企業(yè)要成功實施ERP,需要有創(chuàng)新的機制、以人為本的競爭機制、組織協作的運行系統(tǒng)、以流程化為基礎、以供應鏈為**、以客戶關系為支撐的六大管理思想。

    企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)以業(yè)務流程為主線,對人、財、物等資源進行全面整合,是一種可以實現跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng),是高度集成和標準化的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP在我國已被越來越多的企業(yè)認同和接受。但在實施中也遇到一些問題。實施ERP會給企業(yè)帶來效益,但同時也存在很大風險。研究和總結企業(yè)實施ERP的經驗教訓,對風險加以控制,并將其降到較低。對成功地實施ERP就具有非常重要的現實意義。

    一、國內企業(yè)的現狀

    ERP進入我國已20多個年頭了,但在企業(yè)開展的并不順利。這20多年來,實施ERP的絕大多數國內企業(yè)效果并不顯著,甚至還付出了很大的代價。

    自從上世紀90年代以來,ERP開始風行國內,引發(fā)了新一輪的建設高潮。然而ERP的高風險性與高失敗率一直是一個無法回避的話題。

    ——傳統(tǒng)管理體制下的企業(yè)成功實施ERP的概率幾乎為零;

    ——我國企業(yè)過去20年的投資據說有80個億,但是ERP實施成功的企業(yè)只有20%,**效益很少,投資打了水漂;

    ——有*稱,已實施的ERP“三分之一能用、三分之一失敗、三分之一修改后能用”,有的則稱已實施的1000家企業(yè)*多數失敗。

    這些說法使不少準備實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)產生了懷疑和信心上的打擊,甚至打消了上ERP的念頭。除了技術方面的原因,較應注意到還有一個技術因素之外的關鍵的問題不容忽視。讀了以下這個故事,或許會從中找到答案。

    曾有一篇報道:上世紀90年代末,某國有大型企業(yè)決定上馬ERP項目,其ERP是仿照一家著名的外國軟件開發(fā)出來的。在實施過程中,從**培訓、需求分析、流程壅組、項目組織、實施計劃、操作培訓、數據準備、二次開發(fā)等環(huán)節(jié)看似按部就班,一一涉及,但是其中一些工作只是流于形式,并未真正觸動到**觀念轉變、部門利益調整、管理方式變革、企業(yè)體制轉換等實質性的問題。較終ERP的實際應用效果是,部分模塊投入了使用,遠未發(fā)揮ERP的整體功用。然而,項目還是實施“成功”了,通過了國家863*組的鑒定。文章最后得出的結論是:傳統(tǒng)管理體制下的企業(yè)成功實施ERP的概率幾乎為零,并且指出,ERP本身不單純是一個計算機項目,而較是一個管理項目。

    近幾年實施的ERP項目雖較以前有很大的進步,但普遍反映效果也不理想。那么問題到底出在哪里,怎樣才能提高ERP應用成功率,努力實現我國企業(yè)管理水平的跨越式發(fā)展,進而推動我國企業(yè)管理現代化進程呢?

    二、國內企業(yè)ERP實施中存在的問題

    我國企業(yè)實施ERP的環(huán)境、背景小同于西方發(fā)達同家。ERP管理模式源于市場經濟高度發(fā)達的西方國家,應用ERP的大多是跨國公司,是西方發(fā)達國家企業(yè)在不斷探索較好的管理方式的過程中產生的自然需求,這種需求同時也是產生和發(fā)展的原因和動力所在。對于發(fā)達國家的這些企業(yè)來說,它們經歷了長期的市場經濟的錘煉,應用了近**來管理上的創(chuàng)新成果。企業(yè)內部已經建立了較強的管理基礎,企業(yè)外部社會化分工:協作體系和行業(yè)供應鏈結構也已經經歷了一個長時間的合理化重組的過程。在此基礎上,信息技術和ERP管理模式的引入如虎添翼,很快就見到了成效。而我國企業(yè)則不然,因為我國還沒有實現工業(yè)化,卻又面臨信息化挑戰(zhàn)。當ERP管理模式出現在我們面前時,我國大部分企業(yè)脫離計劃經濟的襁褓時間不長,還沒建立起符合市場經濟要求的現代企業(yè)制度,甚至還沒有樹立起市場導向的觀念和運作體系。大部分企業(yè)缺乏科學管理基礎,很多基本管理數據尚不齊備,業(yè)務流程混亂,沒有一套完備的規(guī)章制度和實時管理報表,較談不到數據共享、系統(tǒng)間集成等問題。

    所以,從企業(yè)外部上講,我國還沒有建立起比較完善的社會主義市場經濟體制,市場對資源的配置還處于初級階段,與市場經濟要求相適應的法律體系還不健全,各行各業(yè)的社會化協作分工體系尚存在很多不合理的地方;從企業(yè)內部上講,我國企業(yè)內部管理基礎以及ERP的應用基礎與西方發(fā)達國家的企業(yè)相比尚有一定的差距。

    因此,如果說西方國家的企業(yè)應用ERP是企業(yè)內部產生的自然需求,且已經具備相應的內部、外部應用環(huán)境的話,我國企業(yè)應用ERP則大部分是南于這樣一種新型管理模式擺在了眼前,試圖強制性地將其“搬過來”,實現跨越式的發(fā)展。這樣在我國就產生了ERP與內外部環(huán)境條件的適應性問題:一方面,我們企業(yè)希望通過ERP管理模式的應用來提高企業(yè)內部管理水平、增強企業(yè)的競爭力;另一方而,對我國企業(yè)而言,內外部環(huán)境條件與ERP的應用之間存在著一定距離。這就形成了企業(yè)應用ERP成功率不高的特殊的環(huán)境和背景。

     

     

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